دانشگاه دریانوردی و علوم دریایی چابهار
- English
- |
- |
- |
- |
- |
رئیس اداره روابط عمومی : آقای مهندس سعید جهانتیغ پست الکترونیک : s.jahantigh@cmu.ac.ir تلفن : 31272078-054 بسمه تعالی
روابط عمومی = شناسایی ، شناساندن و حسن تفاهم
شرح وظایف روابط عمومی وظیفه اصلی روابط عمومی ها در هر دانشگاهی، فضاسازی مناسب برای پیشبرد اهداف دانشگاه می باشد. روابط عمومی رابط بین دانشگاه و دنیای بیرون، دنیای بیرون با دانشگاه و رابط رئیس دانشگاه با کارکنان است.
وظایف درونی ( سروکار با کارکنان و رئیس ) راز دارترین: کارکنان باید احساس کنند که یک حامی قوی به نام روابط عمومی که نزدیک ترین فرد با رئیس دانشگاه است وجود دارد. درک کردن و همدلی با کارمند از راه های جلب اعتماد آنهاست. نصف ارتباطات شنیدن است. توان شنیدن و ظرفیت پذیری خود را از همکاران بیشتر کنیم. هر چقدر به مردم اعتماد کنیم به همان میزان جواب می گیریم. زمانی ما می توانیم از کسی انتقاد کنیم و او واکنش منفی نشان نمی دهد که به او ثابت کنیم که دوست او هستیم و این مسئله نیازمند زمان است. توقع دوستان از شما این است که پس از زحمات شما در کار حقوق و غیره انتظار کارهای فرهنگی را هم دارند.
وظایف بیرونی یکی از وظایف روابط عمومی ارتباط گیری و برقراری ارتباط مؤثر است .
* مخاطبان عام ( مردم، دانشجویان )
* مخاطبان خاص
وظایف روابط عمومی 1- اعتماد سازی 2- بستر سازی 3- برجسته سازی 4- فرهنگ سازی 5- تمدن سازی
بی اعتمادی مخاطب به ما باعث بعضی ناهنجاری ها می شود. بستر سازی یعنی زمینه ی لازم برای اجرای یک برنامه و یا انتشار یک خبر و مطالب را آنگونه که هست به نحوی منتقل می کنیم که در ذهن مخاطب اثرگذار باشد. مهمترین وظیفه روابط عمومی، شناخت افکار عمومی و نفوذ در آن برای جلب رضایت افکارعمومی نسبت به دانشگاه است که هم در درون دانشگاه و هم در بیرون از دانشگاه، دنبال می‌شود. بی‌تردید این وظیفه در قالب مجموعه‌ای از فعالیتهای ارتباطی صورت می‌گیرد که می‌توان آنها را تحت‌عناوین ارتباطات، اقدامات فرهنگی، انتشارات، سنجش افکار و پژوهش و برنامه‌ریزی دسته‌بندی کرد.
ارتباطات ارتباطات در سازمان ابزاری است برای رسیدن به هدف مطلوب * الگوی اطلاع رسانی : وظیفه اصلی روابط عمومی نشر اطلاعات است اما نه همه اما اطلاعاتی که به نفع سازمان است نه منفی ها . ما در این نوع نقش نمایشی داریم . * سیاستگذاری، برنامه‌ریزی و کاربرد شیوه‌ها و برنامه‌های مناسب برای انعکاس اهداف، سیاستها، فعالیتها، برنامه‌ها و مواضع دانشگاه به مخاطبان، رسانه‌ها و جامعه.
* گردآوری، جمع‌بندی و تحلیل نظرها و دیدگاههای مردم، نخبگان و رسانه‌ها در زمینه فعالیتهای دانشگاه و ارائه آن به حوزه های مربوطه.
* تلاش برای تقویت هرچه بیشتر روحیه تفاهم بین اعضای هیات علمی، دانشجویان، کارکنان و مدیران و زمینه‌سازی‌برای برقراری ارتباط بین آنان.
اعلان مواضع دانشگاه شرکت در جلسه‌های مهم دانشگاه به منظور آگاهی از سیاستها، خط مشی‌ها، برنامه‌ها و روند فعالیتها و نیز آگاهی از نتایج سایر نشستها و گردهمایی‌ها و جلسه‌ها. تدوین تقویم جامع ارتباطات دانشگاهی در قالب ملاقاتها و بازدیدهای مسؤولان دانشگاه با شخصیتهای حقیقی و حقوقی، اعضای هیات علمی، کارکنان، دانشجویان و اقشار مختلف مردم با هدف تداوم و گسترش اصولی وتلطیف روابط. تدارک تمهیدات و اقدامات لازم برای راهنمایی ارباب رجوع و تسهیل دسترسی به مسؤولان‌دانشگاه. برنامه‌ریزی و اطلاع‌رسانی به مردم درباره عملکرد دانشگاه با انگیزه تنویر افکار عمومی. تدوین برنامه سالانه مصاحبه‌های مسؤولان دانشگاه با مطبوعات، متناسب با اولویتهای دانشگاهی ونیازهای افکار عمومی. تهیه و تنظیم اطلاعات پایه‌ای از دانشگاه برای ارائه به مراجعان و میهمانان دانشگاه به زبانهای مختلف. ایجاد ارتباط مناسب با مطبوعات، رادیو، تلویزیون و خبرگزاری‌ها و بهره‌برداری بهینه از آنها برای‌اطلاع‌رسانی به مردم.
اقدامات فرهنگی 1- مشارکت در برگزاری سمینارها و گردهمایی تخصصی و عمومی دانشگاه.
2- پوشش تبلیغی ساختمانها و فضاهای عمومی دانشگاه در گرامیداشت ایام و مناسبتهای ویژه.
3- تدوین و اجرای طرح جامع تبلیغات برای فضاسازی فرهنگی - تبلیغی در ساختمانها و محوطه‌ها.
4- طراحی و تولید هدایای تبلیغاتی برای اهدا به مخاطبان (متناسب با سلایق و علایق قشرها).
5- تهیه، تدوین و اجرای تقویم مراسم داخل دانشگاه.
6- تولید و سفارش ساخت برنامه های تلویزیونی و فیلم‌های مورد نیاز برای تبلیغ عملکرد و مستندسازی‌دانشگاه.
انتشارات * تدوین،طراحی و چاپ کتاب، بروشور جزوه و تهیه مواد انتشاراتی به منظور معرفی دانشگاه.
* گردآوری و نشر اطلاعات و اخبار و گزارشهای مربوط به سیاستها، فعالیتها، طرحها و برنامه‌ها باشیوه‌ها و قالبهای مؤثر و مناسب.
* تدوین و انتشار خلاصه عملکرد سالانه دانشگاه برای ارائه به افکار عمومی.
* انتشار نشریه داخلی و برون دانشگاهی دانشگاه.
سنجش افکار دو کار مهم را روابط عمومی در افکارسنجی دنبال می کند :
1- سنجش افکار ارباب رجوع از طریق نمونه گیری و نظرسنجی 2- بررسی و تجزیه و تحلیل محتوای وسایل ( رسانه ها، فیلم ها، رادیو و تلویزیون، خبرگزاری ها و سایت های خبری )
پژوهش و برنامه‌ریزی - تهیه گزارشهای عملکرد دوره‌ای از فعالیتهای روابط عمومی.
- نوآوری، خلاقیت و طراحی فعالیتهای جدید در قلمرو وظایف روابط عمومی.
- نظارت و ارزیابی فعالیتها و اعمال نتایج حاصل در برنامه‌ها و فعالیتهای آتی.
- طراحی و برنامه‌ریزی برای ارتقاء کلیه اموری که به رشد کمی و کیفی ارتباط و همدلی بین دانشگاه و مردم و دستگاهها و مدیران و کارکنان با یکدیگر بیانجامد.
شرح وظایف مدیر روابط عمومی دانشگاه
انجام اقدامات لازم جهت شرکت اعضای هیات علمی دانشگاه در کنگره ها، کنفرانس ها و سمینارهای داخلی و خارجی با همکاری واحدهای ذیربط . تهیه و تنظیم و اجرای طرح ها و برنامه های تبلیغاتی و انتشاراتی . مطالعه کلیه جراید و روزنامه ها و استخراج مطالب دانشگاهی برای ارسال به واحدهای مربوط . برنامه ریزی و اداره امور کنفرانس ها و سمینارها . انتشار اخبار و اطلاعات داخلی دانشگاه جهت اطلاع کارکنان . اجرای کلیه امور مطبوعاتی و سمعی و بصری دانشگاه . تهیه برنامه های لازم جهت مراسم اعیاد و جشن ها و امور تشریفاتی که از طریق دانشگاه برگزار می شود و پیشنهاد اعتبارات مورد نیاز آن به مسئولین ذیربط . همکاری در به روز نمودن اطلاعات در سایت اینترنتی دانشگاه . جمع آوری اطلاعات و اطلاع رسانی اخبار علمی، پژوهشی، ورزشی و رفاهی دانشگاه به مردم و نیز آشنایی عموم به چگونگی و نحوه عملکرد واحدهای مختلف دانشگاه از طریق انتشار نشریه دانشگاهی و خبرنامه های دوره ای و رسانه های گروهی . عکسبرداری و تهیه فیلم از مراسم تشریفاتی، سمینارها، مصاحبه ها و ... داخل و خارج از کشور با همکاری واحدهای ذیربط . انجام فعالیت در خصوص جذب کمک های مالی و ... قطب های مختلف اقتصادی کشور . بررسی مطالب، جراید و اخبار پیرامون فعالیت های دانشگاه و تهیه پاسخ های لازم . انجام سایر امور محوله از طرف ریاست دانشگاه
شرح وظایف معاون روابط عمومی
1- برنامه ریزی و هماهنگی برنامه های مصاحبه مسئولان دانشگاه با رسانه های گروهی متناسب با اولویتهای دانشگاه 2- ارتباط و ایجاد هماهنگی با رسانه های ارتباط جمعی به منظور شرکت در جلسات، ارسال جوابیه، اصلاحیه و تکذیبیه به مطالب مطروحه در رسانه های جمعی 3- پیگیری امور آموزش کارکنان روابط عمومی دانشگاه 4- تهیه و تنظیم نشریه های روابط عمومی دانشگاه (چاپی والکترونیکی) 5- نظارت بر مراسم دانشگاه 6- انجام سایر ماموریتهای محوله بر طبق دستور مقام مافوق
1- تهیه فیلم و عکس از مراسم ها (درون و برون سازمانی) 2- تهیه محتوای اطلاعاتی جهت بانکهای اطلاعاتی در زمینه موجودی کتابها، نشریات و ایجاد آرشیو سمعی و بصری 3- همکاری در زمینه برگزاری مراسمات و همایش های برگزار شده در تالار وحدت دانشگاه 4- انجام امور مربوط به تایپ، تکثیر و بایگانی روابط عمومی 6- انجام امور اتوماسیون اداری مربوط به حوزه روابط عمومی 7- تهیه و تنظیم اطلاعیه های تقویم دیجیتال دانشگاه 8- انجام سایر ماموریتهای محوله بر طبق دستور مقام مافوق
شرح وظایف مسوول مرکز اطلاع رسانی
1- تهیه، تنظیم و ارسال اخبار، گزارش های مکتوب و مصوب دانشگاه 2- برقراری ارتباط مستمر با رسانه های گروهی و خبرگزاری ها به منظور انعکاس تشریح فعالیتها و برنامه ها و اقدامات سازمان 3- سازماندهی مراسمات دانشگاه (سخنرانیها، همایش ها و فعالیتهای مذهبی و ملی در تالار دانشگاه) 4- درج اخبار متنی و تصویری به صورت روزانه در سایت دانشگاه 5- هماهنگی برای انجام مصاحبه های مختلف( درون و برون دانشگاهی) 6- انجام سایر ماموریتهای محوله بر طبق دستور مقام مافوق
شرح وظایف متصدی امور دفتری و اداری
1- انجام امور مالی از قبیل دریافت، توزیع تنخواه گردان 2- پیگیری صورت هزینه‌های ارسالی و ارائه گزارش های مربوطه 3- انجام امور دبیرخانه‌ای از قبیل: شماره‌گذاری، ثبت و پیگیری مکاتبات و مراسلات 4- الصاق انواع آگهی ها و تراکتها و بنرهای مورد نیاز در مکانهای در نظر گرفته شده 5- همکاری در زمینه برگزاری مراسمات و همایش های برگزار شده در تالار دانشگاه 6- انجام سایر ماموریتهای محوله بر طبق دستور مقام مافوق
سعید جهانتیغ سمت: رییس اداره روابط عمومی کارشناسی ارشد آمایش سرزمین گرایش مدیریت شهری و عضو هیات علمی دانشگاه دریانوردی و علوم دریایی چابهار تلفن همراه: 09155456080
سمت: کارشناس روابط عمومی
مهدی سامی سمت: مسئول مرکز اطلاع رسانی دانشگاه لیسانس فناوری اطلاعات
محمدرضاسارانی سمت: متصدی امور دفتری و اداری
رحیم بخش رییسی سمت: خدمات عمومی
نشانی: استان سیستان و بلوچستان، چابهار، بلوار دانشگاه، دانشگاه دریانوردی و علوم دریایی چابهار، حوزه ریاست، روابط عمومی کدپستی: 56499- 99717 تلفن: 9- 31272078- 054 نمابر: 35321023- 054 پایگاه اینترنتی: www.cmu.ac.ir پست الکترونیکی: info@cmu.ac.ir سیستم ارسال و دریافت پیام کوتاه دانشگاه: 100000001355
|